Contexte

Qu’est ce que le fish eye festival ?

Fish Eye Festival est un événement culturel immersif dédié à l'audiovisuel, destiné à émerveiller et à éduquer les passionnés ainsi que les néophytes lors d'un week-end riche en découvertes.Notre ambition est d'établir un espace où la créativité est célébrée sous toutes ses formes, où les frontières entre les genres artistiques se dissipent et où chacun peut puiser inspiration et émerveillement. Lors de ce festival, les visiteurs seront invités à s'immerger dans un univers artistique foisonnant, où la diversité des expressions audiovisuelles est mise à l'honneur.Fish Eye Festival se veut être bien plus qu'un simple rassemblement culturel : c'est une aventure sensorielle, une expérience immersive qui invite à la découverte et à l'exploration.Au programme, plusieurs activités seront proposées aux visiteurs : allant de projections cinématographiques captivantes, à des stands de montage, des show de cascadeurs, des initiations au fond vert et en passant par des performances live uniques en leur genre.Tout ceci dans le but de plaire autant aux plus petits qu'au plus grand.  Cette programmation variée et innovante mettra en lumière une multitude d'œuvres et de performances.Chaque instant du Fish Eye Festival sera pensé pour susciter l'étonnement, l'émerveillement et l'échange, offrant ainsi aux participants une expérience inoubliable et enrichissante. Cet événement culturel se déroulera sur la scène toulousaine, dans le cadre historique du château de la Salvetat Saint-Gilles.Niché au cœur d'un environnement verdoyant et chargé d'histoire, ce lieu offre un cadre idéal pour une immersion totale dans l'univers captivant de l'audiovisuel. Le Fish Eye festival est le pari d’une équipe composée de plusieurs personnes, initié par Maël Skowronek, il avait pour ambition de concrétiser ce festival courant Juin 2024.

Objectifs de l'analyse de risques

Après avoir mis en pause le festival par manque de budget,  nous vous proposons d’élaborer un dossier d’analyse de risque pour appréhender et organiser au mieux l’équipe au moment de la reprise du projet. Cette analyse de risque de notre festival est un volet essentiel dans notre processus de réorganisation. Particulièrement dans le contexte de la gestion budgétaire.Notre objectif primordial est de préserver l'intégrité financière de l'événement tout en assurant sa réussite et la sécurité de ses participants.À cet égard, une analyse exhaustive des risques potentiels a été entreprise, prenant en compte les divers aspects du festival, notamment la santé et la sécurité du public, la logistique, les finances et les partenariats. Dans le cadre de cette analyse, une attention particulière a été accordée à la gestion financière, étant donné son impact direct sur la viabilité et la pérennité du festival. Les risques liés aux dépassements budgétaires, aux fluctuations des coûts, aux retards de paiement ou aux éventuelles pertes financières ont été identifiés et évalués avec soin. Des mesures préventives ont été envisagées pour atténuer ces risques, notamment la mise en place de procédures de contrôle budgétaire rigoureuses, la diversification des sources de financement, et l'établissement de plans d'urgence pour faire face à d'éventuels imprévus financiers. Cette approche proactive vise non seulement à protéger les ressources financières allouées au festival, mais aussi à garantir une utilisation optimale de ces ressources pour offrir une expérience de qualité à nos participants.En évaluant attentivement les risques financiers potentiels et en adoptant des mesures appropriées de gestion et de prévention, nous visons à maintenir l'équilibre financier tout en assurant le succès et la pérennité de notre festival.

Méthodologies utilisés pour l’analyse

Analyse SWOT : Cette méthode consiste à identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces liées au projet ou à l'événement. Elle offre une vision globale de l'environnement dans lequel évolue le projet et permet d'identifier les risques internes et externes.

Analyse PESTEL :La méthode d'analyse PESTEL (Politique, Économique, Socioculturel, Technologique, Écologique, Légal) est un outil de diagnostic stratégique qui permet de comprendre l'influence extérieure qui peut impacter votre activité.

Analyse des causes profondes (Ishikawa ou "diagramme en arêtes de poisson") :Cette méthode consiste à identifier les différentes causes potentielles d'un risque en les classant par catégories telles que les ressources humaines, les procédures, les équipements, etc. Cela permet de comprendre les causes sous-jacentes d'un risque et de prendre des mesures préventives.

Analyse des scénarios : Cette méthode consiste à envisager différents scénarios possibles et à évaluer leurs conséquences sur le projet. Elle permet d'identifier les risques les plus critiques et de planifier des mesures d'atténuation appropriées.

Analyse de la valeur : Cette méthode consiste à évaluer la valeur des risques en termes de leur impact potentiel sur les objectifs du projet ou de l'événement. Elle permet de hiérarchiser les risques en fonction de leur importance et de concentrer les efforts sur les risques les plus significatifs.

Analyse des arbres de défaillance (FTA) : Cette méthode consiste à modéliser les différentes causes potentielles d'un événement indésirable et à évaluer leur probabilité d'occurrence. Elle permet d'identifier les séquences d'événements menant à un risque et de concevoir des mesures préventives pour les éviter.

Matrice de probabilité et d'impact : Cette méthode consiste à évaluer la probabilité d'occurrence et l'impact potentiel de chaque risque sur le projet ou l'événement. Elle permet de prioriser les risques en fonction de leur criticité et d'orienter les efforts vers les risques les plus importants. En combinant ces différentes méthodologies selon les besoins spécifiques de notre projet, il est possible de réaliser une analyse de risques complète et pertinente, qui permettra d'identifier, d'évaluer et de gérer efficacement les risques potentiels.