Le présent plan vise à identifier les risques potentiels associés à Fish Eye Festival 2024 et à établir une stratégie de communication efficace pour informer les parties prenantes concernées.

1. Identification des Risques :

- Annulation de dernière minute : En raison de circonstances imprévues telles que des contraintes budgétaires ou des restrictions sanitaires.

- Problèmes logistiques : Difficultés rencontrées dans la gestion des infrastructures, du transport ou de l'hébergement.

- Intempéries : Risque de conditions météorologiques défavorables pouvant affecter le déroulement des événements en extérieur.

2. Analyse des Risques :

- Évaluation de la probabilité et de l'impact de chaque risque identifié.

- Priorisation des risques en fonction de leur criticité et de leur potentiel de perturbation.

3. Stratégie de Communication : - Participants : Diffusion d'informations régulières via les canaux de communication du festival (site internet, réseaux sociaux, newsletters) pour tenir les participants informés des éventuels changements ou annulations.

Axe 1 : Réseaux sociaux

Sur les réseaux sociaux, en particulier sur LinkedIn, nous déploierons une stratégie axée sur l'engagement des professionnels de l'audiovisuel.

Nous utiliserons des contenus pertinents et attrayants pour attirer l'attention de notre public cible, en mettant en avant les avantages et les opportunités de partenariat avec Fish Eye.

Des publications régulières mettront en lumière les réussites passées du festival, les projets réalisés, ainsi que les ambitions futures.

En outre, nous encouragerons la participation active en lançant des discussions, en posant des questions pertinentes et en invitant les professionnels à partager leurs expériences et leurs idées.

En développant une présence forte et engagée sur LinkedIn, nous renforcerons notre crédibilité et notre visibilité auprès des partenaires potentiels, facilitant ainsi le processus de prospection et de développement de partenariats stratégiques.

Axe 2 : Site internet

Le site internet de Fish Eye constitue un outil central dans notre stratégie de communication.

Nous le concevons comme une vitrine attrayante et informative, mettant en avant le concept du festival, son histoire, ses valeurs et son impact dans le domaine de l'audiovisuel.

Une section dédiée aux partenariats sera spécialement élaborée, présentant les avantages de collaborer avec Fish Eye, ainsi que les différentes formes de partenariat disponibles.

Nous veillerons à ce que le site offre une expérience utilisateur fluide et intuitive, permettant aux visiteurs d'accéder facilement aux informations pertinentes et de contacter l'équipe de manière efficace.

En outre, nous mettrons en place un système de suivi des demandes de partenariat, garantissant une gestion efficace et personnalisée des propositions reçues.

Grâce à un site internet professionnel et convaincant, nous renforcerons notre crédibilité auprès des potentiels partenaires et faciliteront la concrétisation de nouvelles collaborations.

Exemples de posts sur LinkedIn :

Prise de contact avec les prospects

La prise de contact avec les prospects est l’étape suivante dans notre stratégie de recherche de partenariats sur LinkedIn. Nous adopterons une approche personnalisée et professionnelle pour établir des relations solides avec les professionnels de l'audiovisuel identifiés comme des partenaires potentiels.

Identification des prospects : Avant d'initier le contact, nous effectuerons une recherche approfondie pour identifier les professionnels de l'audiovisuel susceptibles d'être intéressés par un partenariat avec Fish Eye. Cette recherche sera basée sur des critères tels que le secteur d'activité, la localisation géographique (dans la région notamment) les intérêts professionnels (les likes, les republications, réactions du prospects) et les collaborations passées.

Personnalisation du message : Chaque prise de contact sera précédée d'une personnalisation soignée du message pour refléter notre intérêt spécifique pour le prospect et sa contribution potentielle au festival. Nous mettrons en avant les valeurs communes et les avantages mutuels d'une collaboration, démontrant ainsi notre engagement envers une relation de partenariat authentique.

Texte de prise en contact personnalisable :

Bonjour [Nom du destinataire],

Je tenais à vous contacter en tant que représentant de Fish Eye, un festival dédié à l'audiovisuel qui cherche activement à établir de nouveaux partenariats dans le domaine. Avec notre engagement à rassembler les passionnés et les professionnels de l'audiovisuel, nous sommes convaincus qu'une collaboration avec votre entreprise pourrait être mutuellement bénéfique en vous permettant d’étendre votre carnet d’adresse. J'aimerais avoir l'opportunité de discuter des possibilités de partenariat et de découvrir comment nous pourrions travailler ensemble pour atteindre nos objectifs communs.

Dans l'attente de votre retour et de l'opportunité de discuter davantage,

Cordialement,

Ben

Chargé de communication chez Fish Eye Festival

D’autres actions en parallèles :

Les autres plateformes sociales :

En parallèle de LinkedIn, nous envisageons d'explorer d'autres canaux sociaux pertinents pour notre audience audiovisuelle. Instagram, par exemple, offre une plateforme idéale pour partager visuellement les moments forts du festival, les coulisses et les succès passés, captivant ainsi l'attention des partenaires potentiels.

Création de contenu dédié aux partenariats :

Nous cherchons à enrichir notre présence en ligne en élaborant du contenu spécifiquement axé sur les avantages et les opportunités de collaboration avec Fish Eye. Des articles de blog sur notre site web, des témoignages de partenaires antérieurs ou même des vidéos mettant en lumière les bénéfices de travailler avec le festival peuvent constituer des éléments convaincants pour attirer de nouveaux partenaires.

Organisation d'événements virtuels ou de webinaires sur la collaboration :

Nous considérons la mise en place d'événements en ligne centrés sur les avantages et les bonnes pratiques de la collaboration dans le domaine audiovisuel. Nous invitons des experts de l'industrie à partager leurs connaissances et encourageons la participation active des participants pour favoriser les échanges et les opportunités de partenariat. En intégrant ces ajustements à notre stratégie de communication existante, nous pourrons élargir notre portée et renforcer l'attrait de Fish Eye auprès des partenaires potentiels, tout en soulignant notre engagement à établir des partenariats fructueux dans le domaine de l'audiovisuel.

Mise en place d’un espace relation presse dans le site internet :

Le quotidien Toulousain mettant de temps en temps en avant des projets ambitieux de la ville permettrait d’avoir plus de visibilité dans le cas ou la presse serait amené à visiter notre site internet, un espace qui leur est dédié est adapté.

Dossier de Presse : Fish Eye Festival 2024

Introduction :

Fish Eye Festival, le rendez-vous incontournable des passionnés d'audiovisuel, revient en force pour sa prochaine édition en 2024. Plongez dans l'univers captivant de la créativité et de l'innovation audiovisuelle à travers un festival dédié, où professionnels et amateurs se retrouvent pour célébrer l'art de l'image et du son.

Contexte :

Suite au report de l'édition précédente en raison de contraintes partenariales, Fish Eye Festival se réinvente et redouble d'efforts pour offrir une expérience encore plus enrichissante et immersive. Notre engagement à rassembler la communauté audiovisuelle reste intact, et nous sommes déterminés à établir de nouveaux partenariats pour consolider notre place en tant que festival de référence dans le domaine.

Stratégie de Communication :

Dans un contexte de recherche active de partenariats, Fish Eye Festival déploie une stratégie de communication ciblée, axée principalement sur deux axes :

1. Réseaux Sociaux : Fish Eye Festival investit dans une présence dynamique sur les réseaux sociaux, en particulier sur LinkedIn, pour établir des liens solides avec les professionnels de l'audiovisuel. Des contenus pertinents et engageants mettent en lumière les opportunités de partenariat avec le festival, renforçant ainsi notre crédibilité et notre visibilité auprès des partenaires potentiels.

2. Site Internet : Le site internet de Fish Eye Festival se positionne comme une vitrine attractive et informative, offrant aux visiteurs une expérience fluide et intuitive. Une section dédiée aux partenariats présente les avantages de collaborer avec le festival et propose un système de suivi des demandes de partenariat pour une gestion efficace et personnalisée des propositions reçues.

Exemple de Collaboration :

Fish Eye Festival a récemment collaboré avec Prophot, Professionnel reconnu à Toulouse dans le domaine de l'audiovisuel, pour mettre en place un atelier de formation sur la réalisation cinématographique. Cette collaboration fructueuse témoigne de notre engagement à nouer des partenariats stratégiques et à offrir des opportunités uniques à notre communauté.

Conclusion :

En misant sur une communication proactive et sur des collaborations significatives, Fish Eye Festival se positionne comme un acteur majeur de l'audiovisuel, offrant une plateforme d'échange et d'inspiration pour tous les passionnés du secteur. Nous sommes impatients de vous accueillir lors de notre prochaine édition pour vivre ensemble une expérience inoubliable au cœur de la créativité audiovisuelle.

Pour plus d'informations et pour toute demande de partenariat, veuillez contacter :

Fisheyefestival@gmail.com

Date : 06/05/24

Conclusion

En conclusion la stratégie de communication poursuit une finalité cognitive puis conative dans le but de faire connaître l’évènement aux professionnels de l’audiovisuel , en combinant une présence active sur les réseaux sociaux, la création de contenu pertinent et l'organisation d'événements virtuels, nous renforçons notre stratégie de communication pour attirer de nouveaux partenaires et consolider les collaborations existantes avec Fish Eye. En restant attentifs aux besoins et aux intérêts de notre public cible dans le domaine de l'audiovisuel.